Deze uitleg is bedoeld om iedereen bij te “praten” hoe het nu zit met de nieuwe kantine van SV Velden. Het hele verhaal is super complex maar we proberen het redelijk kort, bondig en begrijpelijk op te schrijven. Dit verhaal mist wellicht details en nuances maar dit is om het behapbaar te houden.

De voorgeschiedenis

(Dit is een lang verhaal wat wel de juiste context geeft. Je zou dit kunnen skippen en meteen doorgaan naar “Lang verhaal kort”)

Oprichting SV Velden

SV Velden is opgericht uit de sportverenigingen IVO en Swift (toen al samen onder de vlag Swivo) en de zaalsport verenigingen VCVelden, Shuttle en VETA.

Later kwam daar de golfclub bij en recent de Lopersgroep.

De aanleiding om op te gaan in één vereniging was tweeërlei: de komst van de BMV de Vilgaard en het reduceren van de organisatie last, zodat de sportafdelingen zich kunnen focussen op de sport en de overkoepelende vereniging op zaken richting gemeente en beheer van de accommodatie. Ten tijde van het oprichten van De Vilgaard is besloten om de oude kantine van IVO, die zwaar aan renovatie toe was (het regende nl binnen), af te breken en te fuseren in de BMV. Twee kantines naast elkaar was geen wenselijk scenario.

Beheer kantine BMV De Vilgaard

Omdat er aanvankelijk geen beheerder was voor de nieuwe kantine in de BMV heeft SV Velden dit op zich genomen. Destijds vanuit gemeente Arcen en Velden waren er plannen voor beheer en exploitatie maar toen alles opging onder gemeente Groot Venlo werden die plannen niet doorgezet. SV Velden heeft een stichting opgezet (Sport en Cultuur Café – SCC) die zelfstandig, in opdracht van beheerder “stichting Gemeenschapshuis De Vilgaard (SGDV)”, de exploitatie deed van de kantine.

Opheffing kantine contract

Dat ging een tijdje goed maar er ontstond steeds vaker gedoe tussen beide stichtingen wat uitmondde in geruzie en vergaande onenigheid. Uiteindelijk kreeg SCC/SV Velden van SGDV een brief waarin stond dat het huurcontract voor de kantine niet zou worden verlengd. We zouden de kantine inclusief het deel van de omzet waar we recht op hadden vanwege het opgeven van de oude kantine dus kwijtraken. Dit was voor SV Velden de reden om de stekker er zelf eerder uit te trekken omdat het trekken aan een dood paard was. De ruzie tussen de partijen escaleerde op de klankbordgroep bijeenkomst van SGDV kort daarna. Mede door een email die uitlekte waarin vertegenwoordigers van gebruikers en verenigingen onheus werden bejegend in combinatie met onvrede over het functioneren van bestuurders van SGDV van een aantal verenigingen met SV Velden voorop is het toenmalige bestuur van SGDV opgestapt.

En door…

Het nieuwe bestuur van SGDV heeft een oplossing gezocht voor de exploitatie van de kantine en Peter Bouten aangesteld als commercieel beheerder. Ondanks het feit dat SV Velden en SGDV en sins exploitant nog steeds verschillende inzichten en belangen hebben is de verstandhouding tussen beide partijen en de beheerder Peter Bouten constructief en professioneel. Er werden goede gesprekken gevoerd om tot een oplossing te komen voor het ontstane financiële probleem. Samen met vertegenwoordigers van gemeente Venlo hebben de partijen alle mogelijk varianten besproken. Slechts één bleek levensvatbaar. Dit was een scenario waarin alleen geldstromen tussen de partijen werden beschreven. Dit voorstel hebben we uitgewerkt en voorgesteld aan het college van burgemeester en wethouders. Dit voorstel werd echter afgewezen door de juridische adviseurs van het college op basis van het risico op precedentwerking. SV Velden is hiertegen in bezwaar gegaan omdat wij vonden dat precedentwerking niet aan de orde was omdat geen enkele vereniging een kantine heeft opgeofferd en nu geen inkomsten meer heeft. Ook dit bezwaar werd afgewezen na hoor en wederhoor.

We stonden dus nog steeds met lege handen.

Misschien goed om te vermelden is dat als we hier preken over “we” en “SV Velden” we in feite de werkgroep bedoelen die is samengesteld uit vertegenwoordigers van het SV-bestuur, IVO en de raad van advies.

Lang verhaal kort:

We hadden een eigen kantine met eigen inkomsten.

Nu niet meer.

We missen dus structureel en principieel de zeer belangrijke inkomstenbron van kantineomzet (naast contributies en sponsoring)

Wat wil SV Velden (en IVO)

In één woord: ‘Rechtvaardigheid‘.

We willen waar wij vinden waar we recht op hebben namelijk een deel van de omzet die onze leden en gasten genereren in De Vilgaard. En met namen omdat we een eigen kantine met inkomsten hadden en door toedoen nu niet meer.

Daarnaast willen we een thuishonk – of huiskamergevoel. Een plek waar je gezellig kan blijven hangen. De huidige kantine vinden we niet gezellig en daar zijn we niet de enige in.

Beide vinden wij essentieel voor het voortbestaan van de vereniging en onze sportafdelingen.

Van 2 naar 1 en toch weer terug naar 2 scenario’s

Omdat het gezamenlijke voorstel op juridische gronden is afgewezen, zijn we intern verdergegaan met het onderzoeken naar de mogelijkheden van het starten van een eigen kantine.

Het uitgangspunt hierbij was dat de kantine in eigendom moest zijn van SV Velden en volledig in eigen beheer. We hebben twee scenario’s parallel onderzocht. Eén scenario was een extern gebouw. Hiermee was IVO op de achtergrond al begonnen. Dit is verder onderzocht door een aparte commissie HONK (haalbaarheids onderzoek nieuwe kantine) die door de werkgroep is opgericht en zelfstandig aan de slag is gegaan. Later hierover meer.

Een tweede scenario was een interne variant in combinatie met een verbouwing in de BMV. Ook in eigendom van SV Velden. De gemeente heeft deze opgepakt omdat de gemeente eigenaar is van BMV De Vilgaard. Zij hebben hier een extern bureau naar laten kijken. Dit bureau heeft een te algemeen rapport opgesteld en kwam uit dat deze variant 1,5 miljoen zou kosten. De interne variant had een licht voorkeur van de werkgroep. Belangrijkste redenen hiervoor waren 1) dat een interne verbouwing goedkoper moet kunnen dan een externe variant en 2) vanwege het gemeenschappelijk belang in het dorp en 3) omdat een externe kantine een breuk zou betekenen met de zaalsport wat ook een belangrijk deel is van SV Velden.

Verrast

We waren beide scenario’s aan het uitwerken voor de aankomende algemene ledenvergadering. De commissie HONK had goed werk gedaan en een mooi rapport opgeleverd. Met mooie plaatjes en al. Voordat we het interne scenario verder konden afmaken werden we als donderslag bij heldere hemel verrast door een besluit van het college van Burgemeester en Wethouders (B&W). Zij hadden besloten dat we verder mochten met de externe eigen kantine. Ook de ambtenaren waar wij nauw mee samenwerken waren verrast en voelden zich niet gehoord door hun collega’s.

ALV

Een week later hadden we de algemene leden vergadering (ALV) gepland om beide scenario’s voor te leggen aan onze leden. Maar een van de scenario’s was dus door B&W van tafel gehaald. We konden toen dus niet stemmen tussen de twee varianten. De leden hebben toen ingestemd om verder te gaan met het onderzoek naar haalbaarheid van een nieuwe kantine. Niet dat de externe kantine er definitief zou komen. Maar de geest was uit de fles en begrijpelijk bij een deel van IVO.

Slecht college besluit

We hebben gevraagd aan het college waarop het besluit gebaseerd was. Het eerste antwoord was in de strekking van: Interne variant was te duur en elke vereniging heeft recht op een eigen kantine.

Dat we recht hebben op een eigen kantine, zo ver waren wij natuurlijk ook al. Dat het te duur zou zijn is gebaseerd op een slecht rapport van een extern bureau waar ruwe kengetallen zijn gebruikt. Geen nauwkeurige berekeningen. Later in een klankbordgroep van SGDV zei wethouder Smeets dat de keuze ook gebaseerd was op het feit dat “SV Velden toch een losstaande kantine wilde”.

Toen zakte onze broek helemaal af.

We kunnen dus niets anders dan concluderen dat het college besluit om de interne variant van tafel te halen is gebaseerd op fouten. Fouten in de berekeningen vanuit een slecht rapport. En op basis van foute aannames. Een slecht besluit dus.

Dit voelde helemaal niet goed.

Scenario HONK: externe kantine in eigendom

Veel hebben de plaatjes van een externe kantine wel voorbij zien komen. Het rapport van commissie HONK zat goed in elkaar. Ze hebben rekening gehouden met een multifunctionele inrichting. En een duidelijke en specifieke kosten baten berekening gemaakt.

Kort samengevat komen de bouwkosten incl inrichting neer op €863.000,- (incl.BTW). Deze getallen zijn in april 2026 door commissie HONK gedeeld op de ALV.

Dit bedrag moet gefinancierd worden door een lening af te sluiten voor een looptijd van 30 jaar. In de bouwkosten is geen rekening gehouden met eigen werk en sponsoring.

Als je de geschatte opbrengst van de omzet van de kantine neemt en daar alle kosten incl afbetaling van de lening van af haalt kom je per jaar uit op een winst van €10.000,op dit moment is HONK bezig deze getallen en met name de realisatie ervan nog concreter te krijgen. Dit zal worden gepresenteerd in aankomende ALV.
Dit hele scenario is ook afhankelijk van toekennen van de bouw en omgevingsvergunningen.

Scenario: Interne oplossing (het nieuwe voorstel)

Aanloop:

Omdat het college besluit op vele fronten niet goed voelde, hebben we bij nader inzien (voortschrijdend inzicht) toch gemeend een interne variant uit te werken. Omdat we niet het hele traject wat we al hadden doorgemaakt nóg een keer te doen, hebben wij zelf een eindvoorstel uitgewerkt waarin we getracht hebben rekening te houden met alle partijen om er samen uit te komen. We hebben het met opzet gepresenteerd als een ‘eindvoorstel’ wederom om een langslepend onderhandelingstraject te voorkomen. Het heeft immers al veel te lang geduurd. Dit eindvoorstel hebben we vervolgens met gemeente en SGDV besproken. SGDV heeft dit besproken met haar ‘onderaannemer’, exploitant Peter Bouten. Alle partijen waar het eens met dit voorstel.

Inhoud van het nieuwe interne scenario (aug. 2026).

De inhoud van ons nieuwe voorstel is als volgt:

• SV Velden ziet af van een eigen kantine (in eigendom en eigen beheer) en we blijven gebruik maken van de horeca van BMV De Vilgaard.
• Van alle consumpties van leden en gasten van SV Velden gaat € 0,35 per consumptie naar SV Velden:

• • Dit moet gemeten worden met een nieuw, sluitend of gescheiden kassasysteem

• • Niet alleen beperken tot de zaterdag en zondag Een tweede bar in het sportdeel hiervoor inrichten
  • Dit model moet onafhankelijk zijn van betalingswijze (bijv. pasjes, contactloos via bankpas of telefoon o.i.d., …)

• Minimale en gegarandeerde inkomsten per jaar moeten zijn € 15.000,-
  • In relatie hiermee een huur- of kostenverlaging door SGDV aan de uitbater van € 15.000,-
• Alle bedragen worden geïndexeerd op basis van inflatiecorrectie, huuraanpassingen gemeente Venlo
• Huiskamergevoel inrichting sportdeel van de bestaande horeca met verwijderbare scheidingswand (op basis van input van leden, afdelingen en andere gebruikers)
• Afspraken moeten toekomst bestendig, contractueel worden vastgelegd tussen SV Velden en SGDV.

De kosten voor SV Velden in dit plan zijn hiermee nihil. De risico’s en organisatie last ook. De minimale opbrengst voor SV Velden is dus €15.000, – (of meer als er meer omzet wordt gedraaid). Alle extra marge boven de 35ct is voor de uitbater. Als er dus meer omzet er wordt gedraaid dan worden zowel SV Velden als de exploitant er beter van. Voor de duidelijkheid: we menen dit vaste bedrag te kunnen claimen omdat dit terugvalt op eerder gemaakte afspraken tussen SGDV en SV Velden toen wij de kantine hebben opgeofferd ten gunste van de De Vilgaard (zie boven).
Het college van burgemeester en wethouders moet ook dit plan nog goed keuren.

Ten slotte

Beide scenario’s worden voorgelegd aan de leden op de algemene ledenvergadering, mits de details ver genoeg zijn uitgewerkt. De leden besluiten namelijk. Echter, is het belangrijk dat de leden niet alleen op basis van emotie stemmen maar op basis van gezond verstand.

Het is onmogelijk het hele verhaal met hele voorgeschiedenis inclusief alle “plussen en minnen” uit te leggen op een ALV als mensen dit verhaal daar voor de eerste keer horen, of zich baseren op verhalen uit het dorp of lokale media. In het algemeen blijken deze verhalen niet geheel te kloppen of mist het de nodige nuance. Daarom ook deze uitgebreide uitleg. En met name de uitleg van het nieuwe scenario. De raad van advies en het overkoepelende bestuur (beide vertegenwoordigd in de werkgroep nieuwe kantine, die hier al meer dan 3 jaar mee bezig zijn) zullen dan ook beide voorstellen uitleggen maar ook een advies uitbrengen aan de leden op de ALV.

 

Indien er alsnog  vragen of opmerkingen over dit verhaal zijn (wat we ons goed kunnen voorstellen) dan vragen we jullie contact op de nemen met de leden van de werkgroep via info@sv-velden.nl